В организациях периодически проводятся инвентаризации. Они нужны для того, чтобы получить актуальные остатки того или иного товара. Так же инвентаризация позволяет сверить фактические данные с данными по бухучету в программе.
Бывают случаи, когда подобная сверка остатков позволяет выявить кражи среди материально ответственных лиц.
После проведения инвентаризации в 1С 8.3 недостачу можно списать, а излишек . Для всей этой последовательности действий и отражения ее в учете существуют специальные документы, заполнение которых мы рассмотрим далее.
Начнём с проведения самой инвентаризации. Для этого следует воспользоваться одноименным документом в разделе программы «Склад».
Документ достаточно прост в заполнении. Первым делом укажем все необходимые реквизиты шапки.
Предположим, что на торговом складе магазина №23 31 марта 2016 года была проведена инвентаризация. Ответственное лицо можно не указывать, как это мы и сделали, но при необходимости заполните его.
Для удобства заполнения перечня товаров вы можете воспользоваться пунктом «Заполнить по остаткам на складе» из меню «Заполнить», как показано на изображении ниже. В любом случае, табличную часть вы можете заполнить и вручную, если, например, при инвентаризации на складе обнаружен товар, которого на остатках вообще нет.
Мы не стали усложнять пример и воспользовались только автоматическим заполнением. Программа «нашла» на складе только 127 единиц Шоколада 95%. Предположим, что данное количество не совпадает с действительностью, и мы не досчитались семи плиток.
В колонку «Факт» внесем, что по факту на складе находится лишь 120 единиц шоколада 95%. Теперь в табличной части автоматически был произведен некоторый пересчет.
В колонке «Отклонение» отобразилось количество «-7», которое выделено красным. Такой цвет означает недостачу товара. Так же в зависимости от количества, которое учтено в программе и фактического количества, рассчитались соответствующие суммы товара с учетом цены.
При проведении данный документ не создает никаких движений по бухгалтерскому учету. Из него можно распечатать все необходимые отчеты, например по формам ИНВ-3, 22, 19. Отражение в учете факта отклонения можно сделать при помощи и оприходования товаров в зависимости от того, недостача это или излишек. Эти документы создаются как самостоятельно, так и на основании инвентаризации.
Видео по заполнению карточки инвентаризации:
Списание товаров
Продолжим рассмотрение предыдущего примера. В ходе проведенной инвентаризации было выяснено, что в торговом зале магазина №23 произошла недостача 7 плиток шоколада 95%. Это количество необходимо списать со склада, ведь его попросту нет.
Для этого воспользуемся . Мы создали его на основании ранее введенной инвентаризации.
Обратите внимание
, что документ полностью заполнился автоматически. Несмотря на то, что программа дает нам возможность его отредактировать, делать этого мы не будем.
После проведения документа было создано два движения: по списанию семи плиток шоколада 95% и по списанию торговой наценки. Вторая проводка была создана по причине того, что склад с обнаруженной недостачей является торговым залом и цены соответственно уже другие.
Оприходование товаров
Теперь рассмотрим второй пример. В ходе инвентаризации было выяснено, что вместо отраженных в программе 110 килограмм конфет «Ассорти (комиссионных)» по факту на складе их 150. В таком случае отклонение в инвентаризации будет составлять 40 килограмм.
Так как отклонение произошло в положительную сторону, для его учета необходимо оприходовать излишек. Оприходование так же, как и списание можно создать из самого документа инвентаризации товаров.
Все необходимые поля программа заполнила автоматически, и нам осталось только провести документ. После его проведения количество конфет «Ассорти (комиссионных)» в программе будет совпадать с фактическим количеством на складе.
Видео по оприходованию и списанию товара в 1С 8.3 на основе инвентаризации:
Учимся проводить инвентаризацию ТМЦ (1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0)
2017-07-05T11:22:39+00:00
Сегодня мы рассмотрим как отразить проведённую инвентаризацию товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в программе 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0. Разберёмся как оформить выявленные недостачу и излишки.
Ситуация.
У нас в организации приказом руководителя назначено проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей.
По итогам инвентаризации на складе выявлена недостача 100 кг муки
, излишки 50 кг сахара и 1 кофеварки
.
Недостачу 100 кг муки, выявленную при инвентаризации учли на 94 счёте “Недостачи и потери от порчи ценностей”:
Затем 20 кг недостающей муки было списано на естественную убыль (усушка, утряска):
Ещё 50 кг недостающей муки было списано на материально-ответственное лицо (счёт 73.02 “Расчёты по возмещению материального ущерба”):
Оставшиеся 30 кг были списаны на прочие расходы:
Неучтенная кофеварка была оприходована на 41 счёт:
| Дт 41 Кт 91.01 1 шт [ оприходована неучтенная кофеварка] |
Сейчас все эти операции мы отразим в 1С:Бухгалтерии 8.3, редакции 3.0.
Напоминаю, что это урок и вы можете смело повторять мои действия в своей базе (лучше копии или учебной).
Читайте также:
Заходим в раздел “Склад” пункт “Инвентаризация товаров”:
Создаём новый документ, указав основной склад и материально-ответственное лицо на этом складе.
Переходим к табличной части “Товары”. Чтобы заполнить её нажимаем кнопку “Заполнить”->”Заполнить по остаткам на складе”:
Табличная часть заполнилась всеми остатками на выбранном складе по счетам 10 и 41:
По умолчанию колонка “Количество факт” равна колонке “Количество учет”. Их равенство означает отсутствие отклонений, но в нашем случае выявлены фактические недостачи муки (100 кг) и излишки сахара (50 кг) и кофеварки (1 шт).
Отразим данный факт откорректировав колонку “Кол-во факт”:
Переходим на закладку “Проведение инвентаризации” и указываем здесь период проведения, причину и документ, утвердивший инвентаризацию:
Переходим на закладку “Инвентаризационная комиссия”:
Указываем её участников, отметив галкой председателя комиссии.
Проводим документ и видим печатные формы, которые можно распечатать:
Вот часть сличительной ведомости из печатной формы ИНВ-19:
Теперь наша задача списать в учёте выявленную недостачу и оприходовать излишки.
Проще всего это сделать, введя на основании документа инвентаризации документы оприходование и списание товаров:
Приходуем излишки ТМЦ
Создаём документ “Оприходование товаров” на основании проведённой инвентаризации:
У нас сразу заполнился склад и табличная часть неучтенных ценностей. Нам лишь остаётся создать и заполнить статью доходов из справочника “Прочие доходы и расходы”.
Вот её карточка:
Проводим документ:
Все проводки соответствуют выкладкам в начале урока.
Списываем недостачу ТМЦ
Таким же способом (на основании документа инвентаризация) вводим документ “Списание товаров”:
Опять автоматически заполнилась табличная часть.
Проводим документ:
Недостача отразилась на 94 счёте в размере 1501.59 рублей.
Спишем её по условиям задачи частично на убыль, частично на материально-ответственное лицо и частично на прочие расходы. Это делается ручной операцией.
Заходим в раздел “Операции” пункт “Операции, введенные вручную”:
Создаём новую ручную операцию:
Оформляем её проводки согласно задачи (тут указываем только в суммовом выражении, так по 94 счёту не ведётся количественного учёта):
Отдельно отмечу, что недостача в 450.47 рублей не относится к естественной убыли, а также не имеет виновных лиц, а значит не должна быть принята нами к расходам при расчёте налога на прибыль.
В этой статье я хочу рассказать о том, как оформлять проведение инвентаризации основных средств в программе 1С «Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 1.0. Также речь пойдет о том, как удобнее и быстрее оформить списание недостатков или оприходование излишков.
Но прежде всего хочу напомнить, что инвентаризация – это проверка наличия имущества учреждения. Для отражения данной операции в программе есть специальный документ «Инвентаризация ОС (НМА,НПА) на балансовых счетах».
Создаем новый документ
В поле «МОЛ/Подразделение» есть возможность выбора из справочника «Центры материальной ответственности» или из справочника «Сотрудники». Это очень удобно, потому что бывают случаи, когда нужно сделать инвентаризацию по сотруднику, у которого много центров материальной ответственности.
Для заполнения табличной части предназначена кнопка «Заполнить». Заполняем данными бухгалтерского учета (БУ). Так же есть возможность проведения инвентаризации с помощью терминала сбора данных (ТСД), но это уже тема для отдельной статьи.
Затем заполняем данные фактического учета (ФУ) по данным бухгалтерского учета (БУ).
И после этого уже вносим исправления в фактические данные, если есть какое-то отклонение, проводим документ.
Рассмотрим первую ситуацию, когда есть недостача основных средств.
Важно понимать, что документ «Инвентаризация ОС (НМА,НПА) на балансовых счетах» не формирует проводок. Он создается только для печатной формы инвентаризационной описи.
После того, как мы в фактическом учете указали недостачу, переходим на закладку «Результаты»
Нажимаем кнопку «Распределить отклонения по счетам учета»
И после этого вводим на основании документ «Списание инвентарного объекта»
Этот документ заполняется автоматически данными из документа «Инвентаризация ОС (НМА,НПА) на балансовых счетах»
Выбираем счет списания остаточной стоимости и проводим документ. В данном документе формируются проводки по списанию основного средства.
А теперь рассмотрим случай, когда нужно оприходовать излишки. В фактическом учете указываем реальное количество.
Переходим на закладку «Результаты» и нажимаем кнопку «Распределить отклонения по счетам учета», а так же указываем значения реквизитов для оприходования излишков.
На основании текущего документа вводим документ «Оприходование ОС(НМА) на счет 101(102)»
Он также заполняется автоматически.
Переходим на закладку «Основные средства» и заполняем недостающие данные, проводим
В этом документе формируются проводки по оприходованию основного средства
Возвращаемся в документ «Инвентаризация ОС (НМА,НПА) на балансовых счетах», из которого можно распечатать инвентаризационные описи, а также приказ на инвентаризацию.
Хочу еще остановиться на таком моменте, как заполнение постоянно действующей комиссии. Можно один раз заполнить справочник и потом выбирать в тех документах, где это необходимо.
Переходим на закладку «Члены комиссии» и нажимаем «Заполнить состав комиссии»
Открывается справочник «Постоянно действующие комиссии». В нем добавляем позицию.
Указываем наименование комиссии, дату и номер приказа. В нижней части справочника добавляем состав комиссии, выбираем сотрудника и вид его участия (председатель, член комиссии)
В этом справочнике можно создать несколько комиссий. Затем просто выбираем нужную и она переносится в документ.
Если вам нужно больше информации о работе в 1С: БГУ 8, то вы можете бесплатно получить наш сборник статей по
.
Консультант Компании “Мэйпл”
по программам 1С для государственных учреждений
Как проходит инвентаризация в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 и как по её итогам списать или оприходовать товар.
Инструкция подойдет и для программ 1С Розница, 1С Управление торговлей, 1С ERP. Кстати и в старых версиях 1С 8.2 инвентаризация происходит по тем же принципам, отличается лишь внешний вид интерфейса.
Общая схема инвентаризации в программе 1С такова:
- Создание и заполнение документа инвентаризации. Он служит для заполнения фактических данных о наличии или отсутствия номенклатуры на складе. Документ не делает никаких проводок.
- Если обнаружен недостаток товара – его необходимо списать с помощью документа «Списание товаров» (реже «Отчетом о розничных продажах«).
- Если переизбыток – он приходуется с помощью «Оприходование товаров«.
Рассмотрим эти документы детально.
Проведение инвентаризации товара на складе
В интерфейсе 1С Бухгалтерии 8.3 журнал документов инвентаризации можно найти в разделе «Склад»:
Для создания новой инвентаризации, в открывшемся журнале нужно нажать кнопку «Создать». Заполним шапку документа реквизитами «Организация», «Склад»:
Следующий этап – заполнение учетного количества товара на складе. Для этого нажмите над табличной частью «Заполнить» – «Заполнить по остаткам на складе»:
Обратите внимание: Учетное количество заполняется на дату документа, а не на текущий момент!
В таблице появится список всех имеющихся в наличии товаров (по учетным данным в программе 1С):
Мы видим две колонки:
- Количество факт – эти данные необходимо заполнить по реальным остаткам на складе. По-умолчанию 1С заполняет эти количества из учетных данных
- Количество учет – сколько товара есть в наличии по данным программы
Теперь самое интересное – считаем сколько товара есть реально на складе и вносим в колонку «Кол-во факт»:
Как только все данные внесены – запишите документ. Теперь вы можете распечатать необходимую первичную документацию нажав на кнопку «Печать»:
- Инвентаризационную опись товаров – ИНВ-3
- Приказ о проведении инвентаризации – ИНВ-22
- Сличительная ведомость ИНВ-19
Если вы обратили внимание, сама инвентаризация никаких проводок в бухгалтерский учет не производит. Теперь необходимо списать или оприходовать товар, который в этом нуждается.
Списание товаров в 1С со склада
Для того, что бы списать товар на основании инвентаризации необходимо создать новый документ списания.
Нажимаем в «Инвентаризации» кнопку «Создать на основании» – «Списание товаров»:
Программа 1С Бухгалтерия 8.3 автоматически сформирует списание по позициям, у которых была недостача:
Если всё верно – просто нажмите кнопку «Провести». Проверим проводки по списанию:
Оприходование товаров по инвентаризации
Рассмотрим как оприходовать товар в 1с 8.3 (8.2). Данная процедура делается абсолютно аналогично списанию. В инвентаризации нажимаем «Создать на основании» – «Оприходование товаров»:
Система создаст нужный нам документ, где достаточно заполнить реквизит «Статья доходов» для отражение его на счете 91.01:
Так же фиксируем данные кнопкой «Провести». Проверяем проводки в 1С по оприходованному товару:
По материалам: programmist1s.ru
Инвентаризация ОС.
По правилам бухгалтерского учета инвентаризация основных средств проводится в следующих случаях:
При передаче основных средств в аренду, выкупе, продаже;
При смене материально-ответственных лиц;
При выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи основных средств;
В случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
При реорганизации или ликвидации организации.
Цель инвентаризации основных средств заключается в выявлении фактического наличия основных средств и проверке соответствия данных учета по количеству и стоимости основных средств фактическому наличию таких объектов в количественном и стоимостном выражении и последующем отражении в учете принятия обнаруженных объектов и (или) выбытия не обнаруженных.
Инвентаризация проводится на основании приказа (постановления, распоряжения) о проведении инвентаризации инвентаризационной комиссией, которая утверждается руководителем организации.
Документы → ОС → Инвентаризация ОС. Создаем новый документ (клавиша Insert или кнопка «Добавить»).
В заголовке документа проставляем необходимую дату (набираем вручную или нажимаем клавишу F4 (появится календарь – выбираем необходимую дату и нажимаем клавишу «Enter»)).
Поле «Организация» заполнится автоматически. Если в программе ведется несколько фирм, то с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем необходимую организацию.
Выбираем подразделение организации, в котором проводится инвентаризация основных средств, с помощью кнопки «…» или клавиши F4 из справочника «Подразделения организаций».
На закладке «Основные средства
» с помощью клавиши Insert или кнопкой «Добавить» создаем новую строку. С помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем основное средство из справочника «Основные средства».
Колонка «Инв. №» заполнится автоматически при выборе основного средства.
При выборе основного средства колонка «МОЛ» заполнится автоматически из данных регистра сведений «Местонахождение ОС».
В документе предусмотрена возможность подбора позиций в табличную часть документа с помощью кнопки «Подбор
». При нажатии кнопки «Подбор» открывается справочник «Основные средства». После выбора нужной позиции двойным щелчком мышки или нажатием клавиши «Enter» переносим выбранный элемент в табличную часть документа.
Дальше нажимаем кнопку «Заполнить
» → «Данные учета
». При нажатии кнопки «Заполнить» появится сообщение «При заполнении существующие данные будут пересчитаны! Продолжить?». Нажимаем кнопку «Да». Автоматически по данным информационной базы заполнятся колонки «Стоимость по данным учета», «Наличие по данным учета», «Недостача, сумма», «Недостача, количество». Редактировать эти колонки нельзя.
Также данные учета можно заполнить по остаткам данного подразделения на дату проведения инвентаризации. Для этого нажимаем кнопку «Заполнить
» → «По остаткам
». При нажатии этой кнопки появится сообщение «Перед заполнением табличная часть будет очищена. Заполнить?». Нажимаем кнопку «Да». Автоматически заполнится табличная часть «Основные средства».
Если основное средство есть в наличии, то ставим флажок в колонке «Фактическое наличие». При этом автоматически заполнится колонка «Фактическая стоимость», которая считается равной учетной. Редактировать ее нельзя. И также очистятся колонки «Недостача, сумма» и «Недостача, количество».
Если основного средства нет в наличии, то флажок в колонке «Фактическое наличие» не ставим и данные останутся в колонках «Недостача, сумма» и «Недостача, количество».
Если все основные средства есть в наличии, то можно нажать кнопку «Заполнить
» → «Фактические данные
». При нажатии этой кнопки появится сообщение «При заполнении существующие данные будут пересчитаны! Продолжить?». Нажимаем кнопку «Да». В итоге автоматически заполнятся колонки «Фактическая стоимость», «Фактическое наличие» и очистятся колонки «Недостача, сумма», «Недостача, количество».
Выявленные в ходе инвентаризации объекты основных средств можно добавить в табличную часть при помощи кнопки «Добавить» или клавиши Insert. Ставим флажок в колонке «Фактическое наличие» и автоматически заполнится колонка «Излишек, количество». Для основных средств, по которым не заполнены данные учета, можно ввести фактическую стоимость. Для этого в колонке «Фактическая стоимость» ставим необходимую сумму и автоматически заполнится колонка «Излишек, сумма».
Нажав кнопку «Документы по ОС»
, откроется список документов текущего основного средства.
На закладке «Дополнительно
» выбираем документ, на основании которого производится инвентаризация: приказ, постановление, распоряжение.
Ставим номер документа и дату (набираем вручную или нажимаем клавишу F4 (появится календарь – выбираем необходимую дату и нажимаем клавишу «Enter»)).
Также выбираем дату начала и дату окончания проведения инвентаризации.
Указываем причину проведения инвентаризации.
Поле «Ответственный» заполнится автоматически (при необходимости с помощью кнопки «…» или клавиши F4 можно изменить ответственного из справочника «Пользователи»).
При необходимости заполняется закладка «Комиссия
» (председатель, состав комиссии). Данные берутся из справочника «Сотрудники организации» с помощью кнопки «…» или клавиши F4. На закладке «Комиссия» можно использовать кнопку «Выбрать состав комиссии», где можно предусмотреть определенный состав комиссии, подписи членов которых используются при печати документов.
Проводим документ (кнопка «ОК»).
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация.
Документ «Инвентаризация ОС» в бухгалтерском и налоговом учете е отражается, однако по результатам инвентаризации возможно проведение следующих операций:
Ввод в эксплуатацию основных средств, по которым в результате инвентаризации выявлен излишек. Такие основные средства по правилам бухгалтерского учета подлежат оприходованию по текущей стоимости и отнесению на финансовые результаты организаций в качестве внереализационных доходов. Для этого необходимо использовать документ «Ввод в эксплуатацию ОС» с видом операции «по результатам инвентаризации».
Списание основных средств, по которым в результате инвентаризации выявлена недостача. Стоимость списываемых основных средств относится на виновных лиц. Для этого следует воспользоваться документом «Списание ОС».
Изменение местонахождения основных средств, по которым в результате инвентаризации выявлена недостача в одном подразделении и излишек в другом. Для этого нужно использовать документ «Перемещение ОС».
По документу можно распечатать инвентаризационную опись основных средств, сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств, приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации, инвентарный список основных средств (по месту их нахождения, эксплуатации) (типовая форма ОЗ-9).
